Ansprechpartner:in
Martina Jungclaus
0261 - 9149 120
Arbeitsort:
Koblenz
Koblenz
Informationen zum Stellenangebot
Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich Sekretariat / Assistenz der Dienststellenleitung
und einzelner Abteilungsleitungen Entgeltgruppe E 8 TV-L
im Referat 12 - Haushalt und Innere Dienste - in Vollzeit am Dienstort Koblenz.
(Kennziffer: LUA – 2026/017-Ad).
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Das sind die Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungsmanagement)
Durchführung von Recherchen und sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (wie Qualitätsmanagement, Organisation, Pressearbeit und Projektmanage-ment i. w. S.) sowie Vorarbeiten zu Entscheidungsvorbereitungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Power-Point)
Vertretung innerhalb der Sekretariate
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungsmanagement)
Durchführung von Recherchen und sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (wie Qualitätsmanagement, Organisation, Pressearbeit und Projektmanage-ment i. w. S.) sowie Vorarbeiten zu Entscheidungsvorbereitungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Power-Point)
Vertretung innerhalb der Sekretariate
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungsmanagement)
Durchführung von Recherchen und sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (wie Qualitätsmanagement, Organisation, Pressearbeit und Projektmanage-ment i. w. S.) sowie Vorarbeiten zu Entscheidungsvorbereitungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Power-Point)
Vertretung innerhalb der Sekretariate
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung etwa im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung - vorzugsweise in vergleichbarer Position. Eine zusätzliche Sekretariats- oder Assistentenausbildung sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs-orientierung
Unsere Benefits
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
Vergütung nach TV-L
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
Strukturierte Einarbeitung
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Koblenz
Jobs & Stellenangebote 2026
Koblenz präsentiert sich auch in diesem Jahr mit einer breiten Palette an Jobs und Stellenangeboten. Nach wie vor sind Fachkräfte aus praktisch allen Bereichen gefragt. Besonders gefragt sind Fachkräfte in den Bereichen Industrie, IT, Verkehr und in kaufmännischen Berufen. Für viele Berufseinsteiger und Menschen ohne formelle Ausbildung wird es ebenfalls zahlreiche Jobs und auch Minijobs geben. Die Agentur für Arbeit wird dabei auch 2025 eine zentrale Rolle bei der Vermittlung von offenen Stellen spielen.
Attraktive Stellenangebote in Koblenz zu finden ist nicht schwer. Die Arbeitgeber in unserer Region investieren viel Zeit und Geld, um neue Mitarbeiter zu finden. Sowohl in Ingenieurberufen im Maschinenbau und der Elektrotechnik, wie auch im sozialen Umfeld ist der Bedarf an gut ausgebildeten Mitarbeitern besonders hoch.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Anzeigen-ID: 6900595